Onze klant is op zoek naar een Senior Business Conroller. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de organisatiestructuur binnen een complexe bedrijfsomgeving. Je bewaakt de consistentie van functiebeschrijvingen, functieclassificaties en organisatieschema's, en zorgt ervoor dat personeelskosten en organisatiestructuren in lijn blijven met de goedgekeurde budgettaire kaders.
Daarnaast fungeer je als belangrijke schakel tussen HR, Finance en de business om de kwaliteit van data, processen en rapportering te garanderen.
Jouw verantwoordelijkheden
Organisatiestructuur en organisatieontwerp
- Beheren, onderhouden en optimaliseren van processen rond organisatieontwerp, functiebeschrijvingen en functieclassificaties.
- Zorgen voor een correcte toepassing van functieclassificaties en functiewegingen.
- Opstellen, beheren en actualiseren van organigrammen.
- Verwerken van goedgekeurde wijzigingen binnen de organisatiestructuur.
- Bewaken van de coherentie en kwaliteit van de organisatiestructuur binnen de organisatie.
Position Management en functieclassificatie
- Coördineren van terugkerende processen met betrekking tot organisatiestructuur en functieclassificatie.
- Verzamelen, analyseren en verwerken van data uit verschillende bronnen.
- Beheren en actualiseren van databanken en rapporteringsbestanden.
- Garanderen van een correcte verwerking van gegevens binnen SAP.
- Ondersteunen van besluitvormingsprocessen door het voorbereiden van business cases en relevante rapporteringen.
- Analyseren van organisatorische wijzigingen en functierelaties in samenwerking met de business.
- Evalueren en onderhouden van functiebeschrijvingen en classificatiemethodieken.
Procesbeheer
- Coördineren van processen die gelinkt zijn aan personeelsplanning, FTE-beheer en budgettering.
- Adviseren van stakeholders over geldende procedures en richtlijnen.
- Identificeren van optimalisaties en voorstellen formuleren om efficiëntie, flexibiliteit en datakwaliteit te verhogen.
- Opvolgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertalen naar concrete verbeteringen voor de organisatie.
Stakeholdermanagement
- Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met HR, Finance en diverse businessafdelingen.
- Stimuleren van datakwaliteit en eigenaarschap bij betrokken stakeholders.
- Faciliteren van kennisdeling en informatie-uitwisseling.
- Actief deelnemen aan projecten, procesverbeteringen en overlegmomenten.
- Fungeren als expert en aanspreekpunt binnen het domein Position Management.
Jouw profiel
Opleiding
- Masterdiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
Ervaring
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als Business Analyst, Process Analyst of in een vergelijkbare functie.
Technische vaardigheden
- Sterke kennis van Excel.
- Ervaring met SAP HR of vergelijkbare HR-systemen.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Teams).
- Inzicht in HR-processen, personeelsplanning en budgettering.
- Kennis van organisatieontwerp en functieclassificaties is een plus.
- Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Competenties
- Sterk analytisch vermogen.
- Uitstekende probleemoplossende vaardigheden.
- Zelfstandig en gestructureerd kunnen werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Proactieve en oplossingsgerichte mindset.
- Goed kunnen prioriteren in een dynamische omgeving.
