Notre client est à la recherche d’un(e) collaborateur/collaboratrice Software Asset Management Gestion des licences IT – Service ASP
Description de la mission:
Notre client est à la recherche d’un ou d’une collaborateur/collaboratrice Software Asset Management afin de renforcer la gestion des licences au sein du service ASP, rattaché au département IT. La mission combine des activités administratives, analytiques et de suivi de dossiers, dans une logique de support transversal aux équipes IT, Achats et Finance.
Description du service:
La mission vise à garantir une gestion fiable, conforme et optimisée du portefeuille logiciel IT, depuis la demande initiale jusqu’au retrait du logiciel. Elle couvre notamment le pilotage du cycle de vie des licences, l’inventaire et la qualité des données, le suivi des renouvellements, l’analyse des contrats et la coordination avec les parties prenantes internes et externes. Le rôle contribue également à la maîtrise des coûts, à la conformité des licences et à l’amélioration continue des processus de Software Asset Management.
Exigences du service:
- Piloter le cycle de vie complet des licences IT : demande, approbation, acquisition, déploiement, suivi, renouvellement.
- Maintenir une base de données précise, fiable et à jour des licences actives, expirées, renouvelables ou à retirer.
- Analyser les contrats, conditions d’utilisation et clauses de licences, en collaboration avec les équipes Achats, IT et Finance.
- Analyser les données d’utilisation afin d’identifier les logiciels non utilisés, sous-utilisés ou surdimensionnés et proposer des optimisations.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage : licences actives, licences inutilisées, renouvellements à venir, risques de non-conformité et économies potentielles.
- Préparer des analyses, rapports et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision par le management.
- Disposer d’une bonne connaissance des modèles de licences des grands éditeurs, des solutions SAM/ITAM et d’outils d’analyse tels qu’Excel avancé, SQL et/ou Power BI.
- Avoir minimum 3 ans d’expérience dans une fonction liée au Software Asset Management, à la gestion des licences, aux achats IT, à l’IT Asset Management ou à un rôle similaire.
- Faire preuve de rigueur administrative, d’esprit analytique, d’autonomie, de proactivité, d’ownership et d’une bonne capacité de communication.
- Langues : français ou néerlandais avec une maîtrise courante de l’anglais.
