Context
Met ruim 1000 collega's realiseert onze klant complexe projecten. Om deze projecten in goede banen te leiden maken we gebruik van verschillende digitale toepassingen voor het opslaan en verwerken van documenten en plannen.
In het kader van het moderniseren van ons documentbeheer hebben we nood aan een professioneel document management oplossing dat integreert binnen het digitale landschap. We hebben besloten om hiervoor onder andere Sharepoint Online en AtuoDesk te gebruiken. Voor wat het beheer van onze technische plannen betreft zijn we nog zoekende naar een geïntegreerde oplossing met onze design softwares.
Om dit te realiseren zijn we binnen de IT-afdeling op zoek naar een ervaren Project Manager dat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van een project dat zorgt voor de geheelimplementatie van een professioneel DMS.
De kandidaat is verantwoordelijk voor het aansturen van het Project Team, dat zowel de technische implementatie als ook de uitrol naar de Business zal verzorgen. Zelf, zal je ook hands-on meehelpen en een actieve rol spelen in het project.
De missie wordt uitgevoerd in de gebouwen in Brussel.
Taken
-
Je beheert scope, planning en het budget van het programma
-
Je plant en beheert de resources die nodig zijn voor de oplevering van je programma
-
Je prioriteert en plant de verschillende activiteiten die nodig zijn voor de analyse en de implementatie van wel gedefinieerde deliverables
-
Je identificeert proactief risks en issues, en implementeert mitigerende acties
-
Je beheert de stakeholders van je programma door onder andere het nodige Change Management uit te werken, ism met onze Change Office
-
Je stuurt een team aan van plusminus 5 mensen en zorgt voor een vlotte technische implementatie en uitrol binnen vooropgestelde deadlines
-
Zelf zal je hands-on ook meewerken aan de nodige analyses, testen en de implementatie van de oplossingen
- Je organiseert Steercos en rapporteert naar het management van de IT-afdeling alsook naar het senior management
Vaardigheden
-
Je hebt minstens 10 jaren aantoonbare en relevante ervaring als Project Manager voor DMS implementatieprojecten
-
Je hebt noties van DMS-platformen zoals bv Sharepoint Online
-
Je beheerst een projectmethodologie (bv. Prince 2 of PMBok).
-
Je hebt aantoonbare ervaring met het gebuiken van Ms Project voor het opvolgen van een complex DMS programma
-
Je kan zelfstandig workshops organiseren en leiden
-
Je kunt goed communiceren met zowel business als technische collega's
-
Je drukt je vlot uit in het Frans en/of Nederlands en in het Engels. Je kan je documentatie schrijven in deze talen.
- Je hebt aantoonbare en relavante ervaring in het organiseren van user acceptance testing sessies en organiseren en geven van end-user trainings
- Je hebt aantoonbare ervaring met het gebuiken van AzDevops voor het opvolgen van projecttaken
- Vlotte communicator
- Autonoom
- Werkt in team en kan een team doen werken, motiveren
- Proactieve communicator
- Analytisch & empathisch redeneervermogen
