1. Doel en Algemene Omschrijving
De Project Manager is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en opvolgen van IT-projecten en nieuwe installaties bij klanten, vanaf de initiatiefase tot en met de oplevering. De functie is formeel opgenomen in het organogram en elke medewerker heeft maximaal één à twee functies. De Project Manager zorgt voor effectieve communicatie en samenwerking tussen teams en stakeholders, met als doel het realiseren van projectdoelen binnen de afgesproken tijd, scope en budget. Hij/zij beheert het volledige traject van een project, van begin tot eind.
2. Taakomschrijving en Opdrachten
De Project Manager voert volgende taken en opdrachten uit:
-
Projectplanning Opstellen van een projectplan met duidelijke doelstellingen, scope, tijdslijnen, budget en benodigde resources.
-
Teammanagement Samenstellen van het projectteam en toewijzen van taken in samenwerking met coördinatoren.
-
Budgetbeheer Beheren van het projectbudget en bewaken van kosten binnen de gestelde grenzen.
-
Risicobeheer Identificeren en beheren van risico’s die het project kunnen beïnvloeden.
-
Communicatie en rapportage Regelmatige communicatie met teamleden en stakeholders over voortgang en eventuele problemen.
-
Kwaliteitscontrole Waarborgen dat het project voldoet aan de gestelde eisen en kwaliteitsnormen.
-
Projectuitvoering Toezicht houden op de uitvoering en bewaken van tijdslijnen en budgetten.
-
Evaluatie en afronding Evalueren van het project, afronden van resterende taken en informeren van interne afdelingen zoals sales, contractbeheer en facturatie.
-
Pre-sales support Ondersteunen bij inschatting van complexiteit, effort en doorlooptijd op vraag van sales.
-
Projectmanagementprocessen Zorgen voor naleving van interne processen en procedures om kwaliteit en efficiëntie te garanderen.
3. Samenwerkingsverbanden
-
Werkt onder hiërarchische verantwoordelijkheid van een teamlead of afdelingsmanager.
-
Communiceert actief met interne teams (zoals sales, system engineers, coördinatoren) en externe partners/klanten.
-
Verbindende rol tussen technische uitvoering en klantgerichte afstemming.
4. Expertise en Ervaring
De Project Manager beschikt over:
-
Grondige kennis van projectmanagementmethodologieën
-
Technische kennis van IT-infrastructuur, systemen en software
-
Ervaring met projectmanagementtools
-
Vermogen tot effectief budgetbeheer
-
Sterk tijdmanagement en prioriteitsstelling
-
Uitstekende communicatieve vaardigheden met diverse stakeholders
5. Vereiste Competenties
Volgens het competentiehandboek zijn volgende competenties vereist:
-
Sterke verbale communicatie en contactvaardigheid (Thalento: hoge scores op verbaal redeneervermogen en contactvaardigheid)
-
Analytisch vermogen en probleemoplossend denken (Thalento: hoge score op reflectie)
-
Leiderschap en motivatie van teams (Thalento: hoge score op zelfzekerheid, dominantie, competitiviteit)
-
Teamgericht samenwerken (Thalento: hoge score op vertrouwen)
-
Risicobeheer en proactieve probleemdetectie
-
Kwaliteitsbewaking en naleving van normen
6. Diploma en Opleiding
-
Vereist: Bachelor of Master in een relevante richting (bv. IT, bedrijfsmanagement)
-
Gewenst: Certificaten zoals Prince2, PMP, ITIL of gelijkwaardig
