Onze klant is op zoek naar een Project Portfolio Manager
Wat je zal realiseren:
- Centrale aanspreekpunt binnen het businessdepartement voor jouw projectportfolio.
- Beheer van het bedrijfsplan in overleg met het managementteam en vertaling naar een solide projectportefeuille, rekening houdend met:
- Het bedrijfs-masterplan
- Klantbehoeften
- Activa binnen én buiten het departement, waarbij je zorgt voor een naadloze raakvlakwerking
- Bewaken van de interdependencies tussen projecten binnen portfolio én met andere departementen.
- Regelmatige afstemmingen met projectmanagers, incl. inhoudelijke sturing.
- Samenwerking met PMO aan een (deels) uniform en geoptimaliseerd portfoliomanagement voor budgettering, rapportering en governance templates.
- Coördinatie van de behoeften aan projectmanagers met PMO en Technology & Infrastructure én de nodige verificaties bij de enabling departementen. Je behoudt het overzicht in prioriteiten, middelen en tijdslijnen.
- Je bewaakt dat projecten binnen jouw portfolio worden opgeleverd binnen de afgesproken tijd, scope en budget.
- Heldere rapporting over het portfolio en de projectlevenscyclus aan het leadershipteam en diverse stakeholders.
- Je maakt deel uit van portfolio stuurgroepen en houdt toezicht op de realisatie van je portefeuille.
- Je initieert nieuwe projecten samen met relevante stakeholders en het leadershipteam.
- Je maakt effectieve projectprioritering mogelijk, met aandacht voor risico’s en issues.
- Je gaat samen met het businessdepartement op zoek naar oplossingen voor uitdagingen en opportuniteiten en vertaalt deze naar je projectportfolio.
Wat jou onderscheidt (dit is dus voor de effectieve PPM functie):
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens tien jaar ervaring in programma- project- en portfoliobeheer, bij voorkeur in horizontale ontwikkelingsprogramma’s en complexe omgevingen – hier denk ik dat slechts een aantal jaar ervaring in project of portfolio management voldoende is
- Ervaring in een complexe logistieke omgeving en een passie voor logistiek zijn een sterke troef.
- Je hebt een strategische visie en ervaring met het definiëren van doelstellingen en scope.
- Je bent klantgericht, luistert actief en stelt de klant centraal in je beslissingen.
- Je bent een bruggenbouwer met een verbindende stijl, maar weet ook door te pakken waar nodig.
- Je bent proactief, een uitstekende communicator en beweegt vlot tussen verschillende stakeholders.
- Je hebt ervaring met prioritering in complexe omgevingen, managementrapportage en procesverbetering.
- Je beheerst het Nederlands of Frans en kan je in beide talen verstaanbaar maken. Je hebt een goede kennis van het Engels.
