Notre client est à la recherche d’un Chef de Projet Senior.
Contexte de la mission
Dans le cadre de son plan de Transformation Digitale, notre client est à la recherche d’un Chef de Projet Senior pour son projet de vectorisation. Ce projet vise plusieurs objectifs :
- de digitaliser les anciens “plans raster” résiduels (scans papier historique des réseaux de distribution) en tracés et géométries pour les intégrer dans une base de données géospatiale continue reprenant l’ensemble des plans des réseaux (aérien et souterrain).
- associer chacun des assets dessiné sur les plans à un asset physique présent sur le terrain (association entre la géométrie de l’asset et l’identifiant de l’asset documenté dans la base asset)
- recalage des plans sur le référentiel du fond plan PICC en projection Lambert 2008
- correction et enrichissement des cartes réseaux (précision de positionnement approximative) sur base du résultat de la vectorisation des plans réseaux (précision de positionnement à 30cm)
Les trois premiers objectifs doivent être atteint par un projet confié à un prestataire au travers d’un marché public. Le résultat de la vectorisation produite par le prestataire doit être validée par les équipes opérationnelles du bureau de dessin sur base de critères qualité précis.
Le dernier objectif est couvert par les équipes opérationnelles.
Etant donné la nature peu technologique du projet, en plus de la gestion de projet classique (suivi du fournisseur, du contrat,…), le chef de projet doit être en mesure de coordonner les équipes opérationnelles de la compagnie impliquées dans ce projet en collaboration avec le responsable du bureau des dessin.
Le chef de projet pourrait être amené à gérer d’autres projets en fonction de l’avancement de la mission
Tâches principales
Gestion du plan de projet :
- Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels…) sous la supervision du responsable de programme et ce, conformément au mandat délivré
- Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le responsable de programme
- Rapporter et collaborer avec le responsable de programme pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet
- Collaborer avec les autres chefs de projet du programme et le responsable de programme afin d’identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets et ce également pour l’ensemble des projets
- Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d’assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes
- Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d’exception au Comité de pilotage afin d’assurer la bonne direction et l’intégrité générale du projet
- Être responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l’utilisation des ressources
- Initier des mesures correctives si nécessaire
- Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.
- Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement) – Prince2 et de gestion de programme (MSP)
- Être responsable de l’administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs
Gestion opérationnelle :
- Etablir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis
- Suivre le progrès et l’évolution du projet de façon à s’assurer qu’il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité
- Gérer les risques et incidences, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation
- Aider à l’identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l’équipe projet pendant toute la durée du projet
- Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes, architectes, équipe de développement, etc
- Obtenir l’acceptation et la validation de la livrable clef du projet par les parties responsables
- Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned)
- Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaires
- Préparer le rapport de fin de projet
- Rapporte au Responsable de programme
Conformité du projet :
- Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d’assurance qualité
- Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage
- Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor
- Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards ORES
- Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le Business (notamment les formations)
- Assurer la mise en production du projet et le support Post GO Live
- Reporting et représentation:
- Collaborer de façon continue avec le Responsable de programme
- Documenter et communiquer l’état du projet au comité de projet et comité de pilotage
- Suivi formel des risques du projet et escalation des risques majeurs et incidences
- Représenter le projet lors des comités des pilotages et vis-à-vis des clients
Profil recherché
- Compétence et expérience en méthodologie projet – must
- Compétence pour la gestion d’un prestataire engagé au forfait au travers d’un marché public -must
- Expérience de 5 ans minimum avérée en tant que Chef de Projet – must
- Excellent niveau de français (C2) – must
- Capacité à coordonner une équipe Métier dans des tâches opérationnelles (validation du résultat vecto) – must
- Expérience professionnelle prouvée au sein d’un GRD – must
- Connaissance des enjeux liés à la documentation des assets et des réseaux chez un GRD – should
D’un point de vue compétences “soft skills”, il est attendu du consultant qu’il:
- fasse preuve d’autonomie, de rigueur et de leadership
- puisse s’adapter à ses interlocuteurs (techniques ou non), à travers l’ensemble des directions ORES et appréhender facilement les environnements s’y afférant
- soit assertif
- soit transparent
- soit flexible
- soit capable de faire monter son équipe en compétences, ainsi que s’assurer de maintenir une atmosphère saine qui favorise la collaboration
- ait une très bonne capacité à communiquer et à s’adapter au public cible
- ait une capacité à gérer les situations stressantes
