Dans le cadre de ses activités, notre client est à la recherche d’un PMO multi-projets
Contexte
La mission vise à accompagner un portefeuille de 18 projets variés (sécurité, cyberdéfense, ISO, implémentation de solutions RH, mise en place d'un outil de gestion des contentieux, remplacement des multimédias, …) au sein du Cluster Digital de la compagnie. Dans un contexte de renforcement de la collaboration entre les équipes métier et IT, le consultant contribuera également à la mise en place de la Tribe Support dans un 2è temps.
Nous recherchons donc un Project Management Officer (PMO) expérimenté pour jouer un rôle central dans cette gestion multi-projets afin de pouvoir challenger et rentrer dans le contenu de ces différents projets en interaction avec les différents porteurs d'initiatives. Le PMO sera chargé de gérer tous les aspects des projets, de l'opérationnel à l'administratif, en veillant à l'alignement avec les objectifs globaux.
Tâches principales:
- Assure la mise en place des méthodologies et des outils de gestion de projet ainsi que leur alignement avec la gouvernance de l’entreprise
- Appuie le Responsable de Cluster dans l’établissement du budget, du planning, des ressources … ainsi que pour tout le reporting (tableaux de bord, suivi des dépenses, gestion des risques & incidences…)
- Recueille les informations nécessaires aux revues de bénéfices
- Met en place et tient à jour une structure d’archivage des documents du projet en SharePoint
- Gère et coordonne les informations pour faciliter une gestion efficace des risques et incidences du projet.
- Tient à jour les registres des risques et incidences ainsi que les rapports d’avancement et d’exception.
- Maintient le suivi consolidé du respect des jalons, du budget (ETP et €) du projet
- Communique les informations de reporting (tableaux de bord,…)
- Maintient le suivi des différentes versions des Business Case des projets
- Soutien aux Chefs de projets dans le suivi des projets (aspects budgets, risk, issue, …)
- Participation aux réunions de gouvernance projet et rédaction de synthèse / PV
Profil recherché:
- Expérience de 3 années en tant que PMO sur des projets
- Expérience en tant que PMO sur de multiples projets en parallèle
- Rigoureux dans la gestion et la consolidation des informations sous sa responsabilité
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais
- Peut mener des réunions avec des profils variés et obtient la confiance de ceux-ci
- Facilite la recherche de consensus et de solutions win-win
- Capable de maîtriser très rapidement des contenus divers
- Peut créer des présentations et présenter devant tout type de public
- Solide base méthodologique;
- Engagé et responsable, capable de travailler en équipe ou individuellement
- Pragmatique, systématique, structuré, dynamique, flexible et résistant au stress
- Expérience en rédaction de PV, reporting, suivi de réunion
- Proactif et autonome
