Notre client recherche un Project Management Officer (PMO) expérimenté pour intervenir au sein d’une Tribe Marché, dans un contexte de transformation énergétique, de gestion multi-projets et de continuité des opérations.
Déscription
Dans le cadre de la transition énergétique en Wallonie, la direction Marché doit faire face à plusieurs défis liés à des projets de transformation, des évolutions applicatives et la continuité du service vers ses clients.
La Tribe Marché regroupe des initiatives autour de thématiques telles que :
- Le partage d’énergie
- La facturation des clients et ses évolutions
- Les tarifs de distribution
- La flexibilité de marché
- Le partage de données
- Les évolutions opérationnelles
- La continuité des opérations, notamment la facturation en tant que fournisseur social et la transmission de données vers les fournisseurs et autres acteurs du marché
Environ 15 projets sont à délivrer, pour un budget total de plus de 40 millions d’euros sur la période.
Le PMO jouera un rôle transversal dans la gestion multi-produits et multi-projets. Il devra être capable de challenger les initiatives, d’entrer dans le contenu des sujets et d’interagir avec différents interlocuteurs : Product Owners, Chefs de Projet, Factory Leads, Tribe Leads et autres parties prenantes.
Il rapportera conjointement au Tribe Lead Métier et au Tribe Lead IT, avec le Tribe Lead Métier comme responsable de mission.
Responsabilités
Le PMO sera responsable de la consolidation et du suivi de l’ensemble des aspects liés à la Tribe, tant sur le plan opérationnel qu’administratif, en veillant à l’alignement avec les objectifs globaux.
Ses responsabilités incluent notamment :
- Assurer le respect des méthodologies et outils de gestion de projet, ainsi que leur alignement avec la gouvernance de l’entreprise
- Appuyer les responsables de la Tribe dans l’établissement du budget, du capacity planning, du suivi des ressources et du reporting
- Produire et maintenir les tableaux de bord, le suivi des dépenses, le suivi des risques, des incidences et des actions
- Recueillir les informations nécessaires aux revues de bénéfices
- Mettre en place et maintenir une structure documentaire claire dans SharePoint : organisation, archivage, gestion des accès
- Coordonner les informations nécessaires à une gestion efficace des risques et incidences
- Tenir à jour les registres des risques, des incidences, les rapports d’avancement, les rapports d’exception et le suivi des passages de Gates
- Maintenir une vue consolidée sur les jalons, les budgets en ETP et en euros, ainsi que l’avancement des projets de la Tribe
- Communiquer les informations de reporting aux parties prenantes concernées
- Assurer le suivi des différentes versions des Business Cases des projets
- Soutenir les Chefs de Projet dans le suivi des budgets, risques, issues et points de blocage
- Planifier et participer aux réunions de gouvernance de la Tribe
- Organiser le suivi des actions et la communication des décisions, notamment via des comptes rendus de réunion
Profil recherché
Nous recherchons un PMO structuré, rigoureux et expérimenté, capable de travailler dans un environnement complexe, multi-projets et impliquant de nombreux stakeholders.
Le candidat idéal dispose de :
- Minimum 3 ans d’expérience en tant que PMO sur des projets
- Expérience confirmée en tant que PMO sur plusieurs projets en parallèle
- Solide capacité à consolider des informations provenant de sources multiples
- Excellente rigueur dans le suivi administratif, budgétaire et opérationnel
- Expérience en reporting : statuts, tableaux de bord, comptes rendus, suivi de réunions
- Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet
- Capacité à comprendre rapidement des contenus variés et complexes
- Capacité à créer des présentations claires et à les présenter devant différents publics
- Capacité à animer des réunions avec des profils variés
- Capacité à faciliter la recherche de consensus et de solutions win-win
- Bonne autonomie, proactivité et sens des responsabilités
Compétences attendues
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
- Esprit analytique et structuré
- Capacité à travailler de manière pragmatique et systématique
- Résistance au stress
- Flexibilité et dynamisme
- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
- Capacité à gagner la confiance des parties prenantes
- Bon niveau de maturité professionnelle
- Sens de l’engagement et de la responsabilité
