Notre client est a la recherche d'un Project Manager
Contexte de la mission
Dans le cadre d’un programme d’amélioration continue des dispositifs de continuité d’activité et de reprise informatique, nous recherchons un Chef de Projet Senior pour piloter un projet stratégique de renforcement du Disaster Recovery Plan (DRP).
Il s’agit d’une mission à temps plein d’une durée estimée à 12 mois, renouvelable, avec un démarrage dès que possible. Une organisation hybride est prévue, incluant une présence régulière sur site (minimum deux jours par semaine), avec des déplacements ponctuels supplémentaires selon les besoins du projet. La possession d’un véhicule personnel est recommandée en raison de l’accessibilité limitée des sites concernés par les transports en commun.
Le consultant sera rattaché au responsable du programme de continuité et de reprise d’activité.
L’organisation dispose déjà d’un dispositif Business Continuity Plan (BCP) et Disaster Recovery Plan (DRP) destiné à assurer la continuité des activités critiques et la reprise des services IT en cas d’incident majeur. La mission s’inscrit dans une démarche de maturation et d’amélioration continue visant à renforcer durablement la résilience de l’organisation.
Le projet porte plus spécifiquement sur l’amélioration des capacités de restauration des services IT critiques, la gestion de la reprise progressive des opérations et le retour à un fonctionnement normal dans des conditions maîtrisées et sécurisées.
Le Chef de Projet Senior assurera le pilotage global du projet, la coordination des parties prenantes internes et externes, ainsi que la production et la validation des livrables nécessaires à l’évolution du dispositif.
Responsabilités principales
Gestion de projet
- Définir et maintenir le plan de projet (objectifs, périmètre, gouvernance, ressources, planning, jalons, risques, budget et livrables).
- Présenter les plans et livrables aux instances de gouvernance et obtenir les validations nécessaires.
- Assurer le suivi du projet en collaboration avec le responsable de programme.
- Identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets, initiatives IT et activités liées à la continuité d’activité.
- Préparer les rapports d’avancement et animer les instances de pilotage.
- Garantir le respect des délais, du budget, de la qualité des livrables et de l’utilisation des ressources.
- Mettre en œuvre les actions correctives en cas d’écart.
- Appliquer les méthodologies de gestion de projet en vigueur, notamment PRINCE2.
- Coordonner les fournisseurs et partenaires impliqués dans le projet.
Gestion opérationnelle du DRP
- Produire le Document d’Initiation du Projet (PID).
- Coordonner la rédaction, la mise à jour et la validation des plans de reprise, procédures opérationnelles, roadmaps techniques, matrices de responsabilités et scénarios de reprise.
- Piloter les actions visant à améliorer la reprise des infrastructures, applications, réseaux et services IT critiques.
- Assurer l’alignement entre les priorités IT, les besoins métiers, les exigences de sécurité et les objectifs de continuité d’activité.
- Coordonner les équipes IT, sécurité, architecture, opérations, métiers, BCM ainsi que les partenaires externes.
- Assurer le suivi des risques, dépendances, incidents et arbitrages.
- Organiser et superviser les tests et exercices de reprise, analyser les résultats et suivre les plans d’actions associés.
- Capitaliser sur les retours d’expérience et identifier les axes d’amélioration continue.
- Préparer les rapports de clôture et les recommandations de fin de projet.
Gouvernance et qualité
- Garantir l’atteinte des objectifs définis par le sponsor du projet.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la maintenabilité de la documentation produite.
- Assurer l’alignement entre les dispositifs de reprise IT, de continuité métier et les exigences de sécurité de l’information.
- Participer aux activités d’assurance qualité et aux contrôles associés.
- Gérer les demandes de changement et leur validation.
- Accompagner les aspects liés à la conduite du changement, à la communication et à l’appropriation opérationnelle des solutions mises en place.
- Préparer la transition vers les équipes opérationnelles et assurer le support post-implémentation.
Reporting et communication
- Maintenir une communication régulière avec le responsable de programme et les parties prenantes clés.
- Produire les reportings nécessaires aux comités de projet et de pilotage.
- Assurer le suivi des risques, décisions, dépendances et actions ouvertes.
- Escalader les points critiques nécessitant arbitrage.
- Représenter le projet auprès des différentes instances de gouvernance et des équipes concernées.
Profil recherché
Compétences techniques
Must Have
- Expérience confirmée en gestion de projet selon la méthodologie PRINCE2.
- Minimum 5 ans d’expérience dans la conduite de projets IT complexes et transverses.
- Expérience démontrée dans des projets liés à la continuité d’activité, au Disaster Recovery, à la résilience IT ou à la gestion de crise.
- Bonne compréhension des dispositifs BCP et DRP ainsi que de leurs interactions opérationnelles.
- Expérience de coordination d’équipes multidisciplinaires (IT, sécurité, métiers, fournisseurs, partenaires externes).
- Expérience dans la production et la gouvernance de livrables projet structurés (PID, planning, gestion des risques, reporting, rapports de phase et de clôture).
Atouts
- Expérience dans l’organisation de tests et exercices de reprise IT.
- Connaissance des enjeux liés à la sécurité de l’information et à la reprise des services critiques.
- Connaissance des référentiels ISO 22301, ISO 223xx et/ou ISO/IEC 27001.
Compétences comportementales
- Autonomie, rigueur et leadership.
- Capacité à piloter des projets transversaux dans une logique d’amélioration continue.
- Excellentes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et non techniques.
- Assertivité, transparence et orientation solutions.
- Forte aptitude à coordonner de multiples parties prenantes.
- Esprit de synthèse et qualité de reporting.
- Capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs communs.
- Flexibilité et aisance dans la gestion de situations complexes ou sous pression.
