Onze klant is op zoek naar een Senior Data Governance Consultant, Information Governance Specialist of Enterprise Data Architect met aantoonbare praktijkervaring in dataretentie binnen de financiële sector.
De consultant treedt op als inhoudelijke accelerator en challenger voor belangrijke ontwerpkeuzes rond methodologie, het dataretentie-rulebook, implementatie en governance. De opdracht is adviserend en ondersteunend: de consultant neemt niet de eindverantwoordelijkheid voor de volledige epic over.
Context en doel
Binnen de Epic Dataretentie werkt onze klant aan een organisatiebreed kader om de volgende aspecten aantoonbaar, consistent en conform wet- en regelgeving te beheren:
- Bewaartermijnen
- Archivering
- Anonimisering
- Verwijdering van data
- De volledige data lifecycle
Het doel is om tot een pragmatische, beheersbare en implementeerbare enterprise-aanpak voor dataretentie te komen.
Verwachte rol
De consultant zal:
- Relevante ervaring uit de bancaire, verzekerings- of bredere financiële sector inbrengen.
- Bestaande analyses en ontwerpkeuzes kritisch beoordelen.
- Optreden als inhoudelijke challenger en adviseur.
- Risico’s, valkuilen en succesfactoren identificeren.
- Helpen om wettelijke verplichtingen en businessbehoeften om te zetten in werkbare retentieregels.
- Adviseren over implementatie, integratie en governance.
- Stakeholders ondersteunen zonder hun verantwoordelijkheden over te nemen.
Verwachte deliverables
1. Financial Sector Benchmark & Retention Assessment
- Benchmarken van dataretentie-aanpakken bij banken en verzekeraars.
- Reviewen van bestaande analyses.
- Identificeren van risico’s, valkuilen en kritieke succesfactoren.
Resultaat: gevalideerde uitgangspunten voor het enterprise dataretentiekader.
2. Legal & Business Retention Consolidation Methodology
- Ontwikkelen van een methodiek om wettelijke verplichtingen en businessbehoeften te consolideren.
- Beheren van conflicterende vereisten.
- Definiëren van een aanpak voor uitzonderingen en wijzigingsbeheer.
Resultaat: een reproduceerbare methode om retentievereisten consistent te beheren en te onderhouden.
3. Enterprise Data Retention Rulebook
- Adviseren over het juiste granulariteitsniveau.
- Bepalen van de structuur en opbouw van het rulebook.
- Structureren van datacategorieën.
- Opstellen van richtlijnen voor:
- Archivering
- Anonimisering
- Verwijdering
- Afwijkingen en uitzonderingen
Resultaat: een werkbaar en implementeerbaar enterprise rulebook als basis voor verdere implementatie.
4. Target Implementation & Integration Blueprint
- Uitwerken van integratieprincipes voor governance- en datamodellen.
- Aansluiting voorzien met:
- CLIM
- Register van Verwerkingsactiviteiten
- Dataclassificatie
- Data ownership
- Metadatarepresentatie in Collibra
- Bestaande data governance-processen
- Vermijden van parallelle governancestructuren.
Resultaat: verhoogde implementatie-readiness en integratie met het bestaande governancelandschap.
5. Governance Embedding & Operating Model
- Uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden.
- Definiëren van een ownershipmodel.
- Opzetten van change- en onderhoudsprocessen.
- Bepalen van governance controls en besluitvormingsprocessen.
Resultaat: een duurzaam governance- en beheermodel voor het enterprise dataretentiekader.
Buiten scope
De consultant heeft een adviserende en ondersteunende rol en is niet verantwoordelijk voor:
- De volledige inventarisatie van alle data en informatieobjecten.
- Juridische interpretatie of formele validatie van wet- en regelgeving.
- Definitieve beslissingen over bewaartermijnen en uitzonderingen.
- Enterprise-brede implementatie in applicaties, databronnen of platformen.
- Formele validatie van pilootdomeinen, waaronder AML en Verzekeringen Niet-Leven.
Deze verantwoordelijkheden blijven bij onze klant en de betrokken stakeholders, waaronder:
- Business
- Data Owners
- Legal
- Compliance
- Privacy
- IT
- Architectuur
- Andere relevante stakeholders
Gewenst profiel
Mogelijke profielen zijn:
- Senior Data Governance Consultant
- Information Governance Specialist
- Enterprise Data Architect met ervaring in Information Lifecycle Management
De functietitel is richtinggevend, maar niet bepalend. Aantoonbare praktijkervaring met dataretentie binnen een financiële of sterk gereguleerde context primeert.
Doorslaggevende ervaring
- Bewezen praktijkervaring met dataretentie binnen:
- Banken
- Verzekeraars
- Andere sterk gereguleerde financiële instellingen
- Ervaring met het ontwerpen of implementeren van dataretentie-oplossingen binnen een financiële instelling.
Sterk gewenste kennis en ervaring
- GDPR en privacy
- AML/KYC
- Financiële en boekhoudkundige regelgeving
- Auditvereisten
- Archiveringsvereisten
- Data governance
- Metadata management
- Information Lifecycle Management
- Data ownership en dataclassificatie
- Collibra
- Governance operating models
- Retentieregels, uitzonderingen en change management
Belangrijkste selectiecriterium
Het doorslaggevende criterium is aantoonbare praktijkervaring met dataretentie binnen een bancaire, verzekerings- of andere sterk gereguleerde financiële context. Een algemene achtergrond in data governance zonder concrete ervaring met financiële dataretentie is onvoldoende.
