Rolbeschrijving:
De senior projectmanager, is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van de implementatie van efficiënte best practice SAP processen in het domein van aankopen.
De rol omvat :
- Identificatie van de nodige veranderingen om de inkoop- en aankoopprocessen doelgerichter en efficiënter te organiseren. Er dient rekening gehouden te worden met de regelgeving betreffende aankopen voor overheidsbedrijven en de mogelijkheden van best practices in SAP
- Definiëren van duidelijk projecten met heldere doelstellingen, scope, planning, stakeholders en resources.
- Project uitvoeren tot en met de implementatie. Daarbij best practices en SAP op de meest ideale manier inzetten om de processen te ondersteunen.
- Voorstellen van de nodige wijzigingen betreffende processen, rollen en organisatie.
- Stakeholdermanagement: communiceren en samenwerken met verschillende belanghebbenden, waaronder senior management, projectmanagers, en de rest van de organisaties.
- Risicobeheer: het proactief identificeren van potentiële risico's en het nemen van maatregelen om deze te verminderen of te elimineren. Daarnaast is het belangrijk om een contingentieplan te ontwikkelen voor het geval er zich onvoorziene gebeurtenissen voordoen.
- Kwaliteitsborging: dit omvat het definiëren van meetbare criteria voor succes, het monitoren van de prestaties en het nemen van corrigerende maatregelen indien nodig.
- Middelenbeheer: aansturen van beheer van het budget van het programma. Dit omvat het opstellen van een budgetplan, het bewaken van de kosten en uitgaven, en het zorgen voor een efficiënt gebruik van de beschikbare middelen.
Verantwoordelijkheden:
Project rond inkoop/aankoop definieren, opstarten en tot implementatie beheren met SAP als systeem ter ondersteuning
Nodige competenties bij de rol :
Gedragscompetenties
- Een teamplayer, netwerker en in het bezit van sterke communicatieve competenties
- resultaatgerichtheid en oplossend vermogen
- strategisch denken en handelen zowel als operationeel denken en kunnen aansturen
Technische competenties
- Zeer grondige kennis van best practices binnen inkoop en aankoopprocessen, aankooprollen en data beheer in SAP
- Grondige kennis van SAP in het domein van aankopen en integraties met andere bedrijfsprocessen en modules
- Kennis van aankopen binnen een overheidsbedrijf
- Ervaring met leiden van SAP projecten tot en met implementatie
- perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands
- goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels
Nodige ervaring bij de rol
- ruime (> 10 jaar) ervaring met transformatie en implementatie projecten in het domein van SAP, aankopen in een snel veranderen omgeving
- ruime ervaring met het aansturen van multi-discplinaire teams en omgaan met diverse stakeholders
- kennis en ervaring met zowel Business projecten als SAP-projecten
- ervaring met communiceren op C-level
Business specifieke vereisten
- Operationele kennis van OV-bedrijven
- Kennis van de kernactiviteiten: Aankopen, HR, Financiën, Operaties , Asset Management
Talen: Nederlands
Manier van werken :
- Hybride manier van werken waarbij online versus fysisch op kantoor afhankelijk is van de noden van het moment.