Onze klant zoekt een SAP MM Business Analist voor het Source 2 Pay (S2P) programma
Context
Het Source2Pay programma heeft als doel het opzetten van een duidelijk end-to-end proces om de efficiëntie van de aankoop van goederen en diensten tot en met de leveranciersbetaling te optimaliseren en te verbeteren. Dit omvat het opzetten van een logistiek besturingsmodel, zowel technisch als organisatorisch, met behulp van SAP MM. Dit proces heeft impact op de hele organisatie wat betreft wetgeving overheidsopdrachten, contracten, delegatie van bevoegdheden, aanmaak van ATBs/bestelbonnen in SAP, goederenontvangsten, facturatie, enz., met focus op uniformiteit, transparantie, rollen en verantwoordelijkheden, vereenvoudiging en doing-it-right the first time, allemaal gedocumenteerd in overzichtelijke processen. De scope van de eerste fase omvat goederen en diverse diensten. Daarnaast worden ook een aantal auditpunten opgelost in de loop van dit programma.
Organisatie
De S2P SAP MM Business Analist (Medior) rapporteert aan de S2P Programmaleider.
Doel
De S2P SAP MM Business Analist (Medior) maakt deel uit van het S2P Programma team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, realisatie en nazorg van het S2P Programma. Het ontwerp is reeds uitgeschreven en de voorbereiding is lopende. De S2P SAP MM Business Analist Medior zal de link vormen tussen het programma team en de business, met ondersteuning van SAP experten waar nodig.
Hoofdtaken
- Voorbereiden van de gefaseerde realisatie fase van het programma
- Detalleren van behoeften in overleg met de business
- Uitschrijven en gestructureerd documenteren van business behoeften
- Specificeren van KPI’s en rapporten
- Begeleiden van end-to-end UAT
- Voorbereiden van opleidingsmateriaal
- Begeleiden van de business tijdens de gefaseerde realisatie fase van het programma
- Voorbereiden en verzorgen van opleidingen
- Opvolgen van het correct gebruik van het end-to-end S2P proces aan de hand van KPI’s en rapporten (Hypercare)
- Interpreteren van business rapporteringsverzoeken om te kiezen tussen standaard Fiori rapporten, CDS rapportering of eigen te bouwen BW rapporten (voor BW rapporten functionele input geven aan het BW team)
- Verzorgen van de nazorg van het programma en de lessons learned
Criteria
Vaardigheden
- Goede kennis van het Procurement business proces (S2P) zoals budgettering, contract management (source-to-contract), bestelaanvraag/goedkeuringen/bestelbonnen/goederenontvangsten, accounting en facturatieverwerking (must have)
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden (must have)
- Goede kennis van stakeholder management doorheen de gehele organisatie (alle afdelingen) (should have)
- Diepgaande kennis van SAP MM (Materials Management) (must have)
- Praktische ervaring met SAP S/4 HANA en Fiori (must have)
- Vaardigheid in het creëren en/of aanpassen van Fiori tegels voor een gepersonaliseerde gebruikerservaring (could have)
- Vaardigheid in het creëren en beheren van CDS views (Core Data Services) (should have)
- Ervaring met Analysis for Office (AFO) voor rapportage en data-analyse (could have)
- Kennis van SAP VIM (must have)
- SAP BW (Business Warehouse) en BW/4HANA (should have)
- Goede kennis van MS 365 toepassingen zoals Teams, Excel, Word en PowerPoint (must have)
- Zelfstandig kunnen werken (must have)
- Duidelijk kunnen rapporteren naar de business, het programma team en de stuurgroep (must have)
Kennis en Complexiteit (must have)
- Kennisniveau Master of gelijkwaardig door ervaring
- 5 jaar relevante ervaring in finance, proces en data analyse vereist, inclusief ervaring met (complexe) aankooptrajecten
- Ervaring met het werken in grote, complexe, multifunctionele organisaties/teams
- Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels
- Uitstekende ervaring met projectmatig werken
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en gestructureerde organisatie van eigen taken
Gewenste Duurtijd en Startdatum
- Gewenste startdatum: 24 februari 2025, of kort hierna
- Geschatte duurtijd: 6 maanden met de mogelijkheid tot 2x met 3 maanden te verlengen
